Wie is Macobo-Stabo?
Met een familie van 75 eigen bouwprofessionals biedt multidisciplinair studiebureau Macobo-Stabo een reeks geïntegreerde ingenieursstudies aan: stabiliteit, gebouwtechnieken, duurzaamheid en akoestiek.
Ze werken rechtstreeks of in bouwteam voor projectontwikkelaars, architecten, aannemers en overheidsdiensten voor onder andere projecten in residentieel vastgoed, onderwijs, kantoren, het hotelwezen en openbare gebouwen. Macobo-Stabo heeft daarnaast ook een team gespecialiseerd in de ziekenhuis- en zorgsector.
Uitdaging
Import voorcalculatie
Men gebruikt per discipline een Excel template om de offertes te berekenen, deze gegevens overzetten naar het Afas ERP systeem gebeurde steeds door manueel overtypen van alle data.
Update nacalculatie
Aanpassingen aan de geboekte uren werden manueel regel per regel gedaan door de administratie.
Aanpassen facturatieschijven
Projecten bevatten dikwijls een groot aantal facturatieschijven per fase en per discipline. Wanneer de planning wijzigt dienen alle vervaldatums van de termijnen manueel aangepast te worden.
Voorgestelde oplossing
We hebben een middleware applicatie op maat geschreven die de bovenstaande uitdagingen automatiseert om het manueel werk voor de medewerkers te verminderen.
De Excel met de verschillende offerteberekeningen per discipline wordt volledig uitgelezen en alle voorcalculatie regels worden op het project geïmporteerd. Bestaande nacalculatie wordt via Excel geëxporteerd, alle wijzigingen worden in Excel doorgevoerd en vervolgens wordt deze weer geïmporteerd in Afas.
Voor de factuurtermijnen kan men via een handige GUI ingeven hoeveel maanden de projectplanning verschuift naar voor of naar achter, alle vervaldatums van termijnen worden dan overeenkomstig aangepast, voor het ganse project of enkel bepaalde disciplines.
Resultaat van de implementatie
Tijdrovende manuele acties worden nu via programmatie uitgevoerd wat resulteert in dagelijkse tijdswinst voor de medewerkers!
Klant aan het woord
Melicts is onze vaste Afas partner, ze hebben destijds de volledige implementatie mee begeleid toen we na de overnames met een volledig nieuwe omgeving zijn gestart. Ook het dagelijks Afas beheer laten we aan hen over zodat we ons kunnen focussen op onze core business.
Met deze middleware applicatie op maat hebben we de nog ontbrekende functionaliteit kunnen aanvullen tot een mooi geïntegreerd geheel.
