Wie is Groep infrabo?
40 jaar ervaring in gebouwtechnieken, duurzaamheid, infrastructuur en waterhuishouding, … dat is waar onafhankelijk advies- en studiebureau Groep Infrabo voor staat. Zij bieden sinds 1983 technische ondersteuning aan architecten, projectontwikkelaars, aannemers, lokale besturen, overheden, intercommunales,… en dit zowel op gebied van Infrastructuur en waterhuishouding alsook voor gebouwtechnieken en duurzaamheid.
Samen met hun opdrachtgevers ontwerpen ze de wereld van vandaag en morgen waarbij het evenwicht tussen duurzaamheid, comfort en budget steeds overwaakt wordt.
Uitdaging
Groep Infrabo werkt hoofdzakelijk met facturatieschijven per fase voor hun projecten maar voor de meeste projecten gebeurt er doorheen de evolutie van het project een herberekening van de factuurbedragen op basis van de voortgang van de werken en voorheen reeds gefactureerde bedragen. Hierbij worden complexe berekeningen gebruikt via een kettingmethode rekening houdend met KVIV en MLO overheidsparameters. Om over schakelen naar Afas was het voor hen van primordiaal belang dat de bestaande berekeningsmethoden behouden konden blijven, hiervoor heeft Melicts een middleware applicatie ontwikkeld.
Voorgestelde oplossing
Per project worden de factuurtermijnen opgehaald uit Afas. Hierop kan de kettingberekening worden losgelaten die de aangepaste factuurbedragen opnieuw herberekend rekening houdend met de reeds gefactureerde bedragen uit vorige fasen en de juiste KVIV & MLO parameters en barema’s. Na de herberekening worden alle termijnen opnieuw in Afas bewaard zodat de nieuwe facturatiecyclus integraal gevolgd wordt bij toekomstige facturatie van projecten.
Resultaat van de implementatie
Voor ieder project kan men de factuurtermijnen ophalen en de kettingberekening opnieuw laten uitvoeren die alle bedragen van de betrokken termijnen opnieuw berekent waarna de aanpassingen automatisch worden bewaard in Afas. Hiervoor is geen manueel werk meer nodig wat een tijdsbesparing oplevert en er geen fouten kunnen insluipen.
Klant aan het woord
Wij waren al een tijdje op zoek naar een nieuw ERP systeem om onze bedrijfsprocessen te digitaliseren, de financiële processen en onze boekhouding waren hierbij prioritair. Met Melicts hebben we een implementatiepartner gevonden die ons in het ganse proces heeft begeleid en ook de inrichting volledig voor hun rekening heeft genomen. Voor onze kettingberekening van de facturatieschijven was er geen standaard oplossing binnen Afas, met het nodige maatwerk heeft Melicts hier een oplossing aangeboden zodat we op onze vertrouwde manier konden blijven verder werken in een nieuw systeem.
