Wie is Macobo-Stabo?
Met een familie van 75 eigen bouwprofessionals biedt multidisciplinair studiebureau Macobo-Stabo een reeks geïntegreerde ingenieursstudies aan: stabiliteit, gebouwtechnieken, duurzaamheid en akoestiek.
Ze werken rechtstreeks of in bouwteam voor projectontwikkelaars, architecten, aannemers en overheidsdiensten voor onder andere projecten in residentieel vastgoed, onderwijs, kantoren, het hotelwezen en openbare gebouwen. Macobo-Stabo heeft daarnaast ook een team gespecialiseerd in de ziekenhuis- en zorgsector.
Uitdaging
Macobo-Stabo heeft al sinds 2012 het Afas ERP systeem en een groot deel van hun bedrijfsprocessen worden hierin beheerd. Voor de planning van de projecten is Afas ontoereikend en heeft men via Visual Planning [link naar https://www.visual-planning.com] een oplossing gevonden om detail planning van de projecttaken op te maken. Deze beide systemen met elkaar integreren is waarnaar Macobo-Stabo op zoek was.
Voorgestelde oplossing
We hebben een webservice ontwikkeld die een bi-directionele koppeling maakt tussen de 2 systemen. Enerzijds wordt er informatie van Afas naar Visual Planning gestuurd: het aanmaken van nieuwe projecten, projectfasen, klanten, medewerkers, het boeken van uren in de nacalculatie, voorcalculaties die worden opgemaakt. Anderzijds is het ook handig als er informatie terug naar Afas kan vloeien van aanpassingen die in Visual Planning gebeurd zijn: project statussen die aangepast worden op basis van de voortgang van de planning, vervaldatums van factuurtermijnen worden aangepast als de planning verschuift,…
Resultaat van de implementatie
De planningstool en het Afas ERP systeem werken samen om info uit te wisselen en zo de project management module up-to-date te houden met de huidige planning.
Klant aan het woord
Via de koppeling tussen Afas en Visual Planning dienen we onze gegevens slechts in één systeem in te voeren en wordt het andere systeem automatisch gevoed met dezelfde data. Dit bespaart ons tijd en geeft ons de zekerheid dat alles steeds up-to-date is. Verder hebben we een betere opvolging tussen onze voorcalculatie en de actuals van geboekte uren in functie van de vooropgestelde planning in de tijd.
