Wie is Groep infrabo?
40 jaar ervaring in gebouwtechnieken, duurzaamheid, infrastructuur en waterhuishouding, … dat is waar onafhankelijk advies- en studiebureau Groep Infrabo voor staat. Zij bieden sinds 1983 technische ondersteuning aan architecten, projectontwikkelaars, aannemers, lokale besturen, overheden, intercommunales,… en dit zowel op gebied van Infrastructuur en waterhuishouding alsook voor gebouwtechnieken en duurzaamheid.
Samen met hun opdrachtgevers ontwerpen ze de wereld van vandaag en morgen waarbij het evenwicht tussen duurzaamheid, comfort en budget steeds bewaakt wordt.
Uitdaging
Groep Infrabo gebruikt de teams functionaliteit met teamrollen om de medewerkers die aan een project meehelpen via de juiste rol te linken op de projecten. Het al dan niet up-to-date houden van deze informatie hangt af van de discipline van alle medewerkers, niet alle medewerkers geven hun rollen in op de projecten waardoor de teams onvolledig zijn.
Voorgestelde oplossing
Melicts heeft hiervoor een webservice geïmplementeerd die alle nacalculaties van de lopende projecten uitleest en op basis hiervan de teamrollen per project aanpast. Wanneer iemand een aanzienlijk aantal uren heeft gewerkt op een project wordt die medewerker automatisch toegevoegd aan het project met zijn functie als teamrol.
Resultaat van de implementatie
Dankzij deze webservice blijven alle project teams steeds up-to-date zonder dat de medewerkers zelf hun projectrollen nog manueel moeten ingeven op ieder project waarmee ze bezig zijn. Dit geeft te allen tijde een correct overzicht van de teamrollen per project zonder manuele handelingen van de medewerkers.
Klant aan het woord
Melicts heeft voor ons de volledige inrichting gedaan van het Afas ERP systeem: CRM, HRM, Projecten, Order Management, Financieel. Voorheen hadden wij een in huis ontwikkelde Access tool die sterk op maat ontwikkeld was door de eigen medewerkers dus hiervan afscheid nemen was voor ons een hele aanpassing. Melicts heeft de nieuwe omgeving zodanig opgezet dat we alle kritieke functionaliteit uit ons oude systeem konden verder zetten in het nieuwe Afas systeem, hierbij werd ook alle legacy data uit ons vorige systeem overgezet in het nieuwe zodat we met onze bestaande data konden verder werken.
Door onze multidisciplinair DNA werken we met veel verschillende profielen op onze projecten: ingenieurs in verschillende disciplines, modelleurs, projectcoördinatoren, … en hechten we veel belang aan het correct visualiseren van het project team. Dankzij de webservice van Melicts zijn al onze project teams voortaan up-to-date zonder onze medewerkers hier nog mee lastig te vallen, zij kunnen zich focussen op het technische aspect van de projecten.
