Automatiseer je loonboekingen – snel, foutloos en efficiënt
Met onze SODA import tool automatiseer je het verwerken van XML loonjournaalposten van je sociaal secretariaat rechtstreeks in AFAS. Geen manuele invoer meer, geen fouten, en een aanzienlijke tijdswinst voor je financiële administratie.
Wat doet de SODA import tool?
De tool leest automatisch de XML-bestanden (SODA-formaat) die je ontvangt van je sociaal secretariaat en zet deze om naar correcte en direct verwerkbare boekingen in AFAS.
- Consistente en correcte boekingen, afgestemd op jouw boekhoudstructuur
- Automatische verwerking van loonjournaalposten
- Geen manuele import of knip-en-plakwerk
Belangrijkste voordelen
- Tijdsbesparing: Verwerk loonboekingen in enkele seconden in plaats van uren.
- Foutreductie: Elimineer manuele fouten en verhoog de betrouwbaarheid van je boekhouding.
- Flexibele integratie: Werkt perfect samen met je AFAS-omgeving, ongeacht afwijkingen in je grootboekschema.
Slimme functionaliteiten
- Mapping van grootboekschema’s: Ook als je grootboekschema afwijkt van dat van je sociaal secretariaat, zorgt een slimme mapping voor correcte verwerking.
- Automatische groepering van boekingen: De tool berekent totalen en boekt deze correct wanneer meerdere looncomponenten gecombineerd worden.
- Ondersteuning voor analytische boekingen: Analytische gegevens uit Excel, XML of andere formaten worden automatisch ingelezen en correct verdeeld.
Hoe werkt het?
- Je ontvangt XML loonbestanden van je sociaal secretariaat
- De tool detecteert, leest en controleert deze bestanden automatisch
- De gegevens worden vertaald naar AFAS-boekingen
- De journaalposten worden automatisch ingeboekt
Voor wie is deze oplossing?
- KMO’s die werken met AFAS
- Boekhoudafdelingen die efficiëntie willen verhogen
- Organisaties met een sociaal secretariaat dat SODA-bestanden levert
- Bedrijven met complexe boekhoudstructuren of analytische rapportering
Waarom kiezen voor onze oplossing?
Onze SODA import tool is ontwikkeld met focus op betrouwbaarheid, flexibiliteit en gebruiksgemak. We zorgen ervoor dat de oplossing perfect aansluit op jouw boekhoudkundige structuur en processen — hoe complex die ook zijn.
Ontdek de case bij M-Gineers
De SODA import tool werd bij M-Gineers geïmplementeerd waar er lonen dienen geboekt te worden voor 5 verschillende administraties.
Hierbij zijn er afwijkingen in de grootboekstructuur, dienen bepaalde journaalposten gecombineerd te worden op eenzelfde grootboekrekening en worden de boekingen gedaan op 2 analytische assen volgens Excel bestanden die door het sociaal secretariaat worden meegeleverd.
Met één muisklik wordt alles volgens een uniforme structuur geïmporteerd wat hen meerdere uren per maand aan manueel werk bespaart.
