Wie is KVC Westerlo?
KVC Westerlo is een Belgische voetbalclub uit Westerlo die uitkomt op het hoogste niveau van het Belgische voetbal, de Jupiler Pro League. De club is aangesloten bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond onder stamnummer 2024 en speelt in de kenmerkende geel-blauwe clubkleuren.
Als ambitieuze middenmoter schreef Westerlo mooie momenten in zijn geschiedenis, met onder meer bekerwinst in 2001 en een topschutterstitel voor Toni Brogno in het seizoen 1999/2000. Vandaag staat de club bekend als een open en toegankelijke familieclub, stevig verankerd in de Kempense regio.
Uitdaging
Professionele voetbalclubs in België vallen onder de wet van 18 september 2017 ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (AML-wetgeving). Dit betekent dat bij transacties vanaf een bepaalde omvang uitgebreide administratieve controles verplicht zijn, waaronder compliance checks, KYC (Know Your Client) en KYT (Know Your Transaction).
Bij KVC Westerlo gebeurden deze controles lange tijd volledig manueel. Dat maakte het proces arbeidsintensief, tijdrovend en gevoelig voor menselijke fouten.
Voorgestelde oplossing
Melicts ontwikkelde een uitgebreid pakket aan webservices die deze administratieve verplichtingen grotendeels automatiseren.
De oplossing:
- Automatiseert compliance-, KYC- en KYT-controles
- Genereert overzichtelijke rapporten voor de AML-officer en financiële medewerkers
- Brengt openstaande taken duidelijk in kaart
- Waarborgt opvolging volgens de geldende wetgeving en reglementering
Zo werd een complex en foutgevoelig proces omgevormd tot een gestroomlijnde en controleerbare digitale workflow.
Resultaat van de implementatie
Dankzij de implementatie van deze webservices werd de manuele werklast aanzienlijk verminderd. Het systeem controleert automatisch alle verplichte checks volgens de actuele regelgeving, waardoor niets over het hoofd kan worden gezien.
Dit leidt tot:
Meer tijd voor strategische en operationele kerntaken
Een sterke daling van administratieve belasting
Verhoogde kwaliteit en betrouwbaarheid van compliance-opvolging
Klant aan het woord
Melicts verzorgde voor ons de volledige inrichting van het AFAS ERP-systeem: CRM, HRM, Projecten, Ordermanagement en Financieel. Voorheen werkten we met verschillende, niet-geïntegreerde tools die geen koppeling hadden met onze boekhouding.
De nieuwe omgeving werd zo opgezet dat alle kritieke functionaliteiten uit onze vorige systemen behouden bleven. Bovendien werd alle legacy data succesvol gemigreerd, zodat we naadloos konden verder werken met onze bestaande gegevens.
Naast de implementatie ontwikkelde Melicts ook maatwerkapplicaties en webservices die diverse taken en processen automatiseren. Hierdoor werken we vandaag efficiënter en verlopen verschillende processen volledig automatisch op de achtergrond.
