Wie is Dekabo?
Dekabo is een gespecialiseerd bedrijf met één duidelijke focus: horizontaal gestuurde boringen (HDD). Dankzij jarenlange ervaring beheerst het team deze techniek tot in de puntjes en integreren ze continu de nieuwste technologische ontwikkelingen in hun werkwijze.
Naast het uitvoeren van boringen voor rechtstreekse klanten, verzorgt Dekabo ook studiewerk voor diverse studiebureaus en nutsmaatschappijen. Technische expertise, precisie en efficiëntie staan daarbij centraal.
Uitdaging
Dekabo wilde zijn bedrijfsprocessen automatiseren met AFAS Software, maar tegelijkertijd blijven werken met hun vertrouwde calculatiepakket Robaws.
Het behoud van hun bestaande calculatiemethodiek was een absolute voorwaarde. Zonder integratie tussen beide systemen zou dubbele invoer noodzakelijk blijven en zou de efficiëntiewinst van een ERP-implementatie verloren gaan.
Voorgestelde oplossing
Melicts ontwikkelde een middleware-applicatie op maat die fungeert als brug tussen Robaws en AFAS.
De oplossing omvat:
- Een interpretatiemodule die de Robaws-export uitleest
- Een vaste Excel-template waarin de voorcalculatie wordt geëxporteerd
- Een automatische omzetting van deze data naar AFAS
- Import als voorcalculatie, meetstaat of een combinatie van beide
Hierdoor wordt de calculatiedata integraal en correct overgenomen in AFAS, zonder manuele herwerking..
Resultaat van de implementatie
Dankzij de middleware-oplossing wordt de Excel-export uit Robaws vandaag met één muisklik geïmporteerd in AFAS.
Dit betekent dat:
- Calculaties blijven gebeuren in Robaws
- Projectopvolging, voortgang en facturatie verlopen in AFAS
- De boekhoudkundige verwerking volledig geïntegreerd is binnen één ERP-omgeving
- Dubbele invoer volledig verdwijnt
Dekabo combineert zo het beste van twee systemen in één gestroomlijnd proces.
Klant aan het woord
In onze zoektocht naar een ERP-pakket dat zowel onze bouwkundige als administratieve processen (HR, ordermanagement en boekhouding) kon integreren, kwam AFAS als voorkeurspartner naar voren.
Omdat wij intensief werken met Robaws voor onze calculaties, was het behoud van dit systeem voor ons een breekpunt. Via AFAS kwamen we in contact met integratiepartner Melicts, die reeds ervaring had met gelijkaardige bouwcases.
We zijn zeer tevreden over de samenwerking en over de gerealiseerde oplossing, die perfect aansluit bij onze werking.
